Die Gewährleistung des Datenschutzes – der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte – ist uns ein wichtiges Anliegen. Gemäß § 4 g Bundesdatenschutzgesetz hat der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e Bundesdatenschutzgesetz auf Antrag hin verfügbar zu machen. Dieser gesetzlichen Bestimmung kommt die Pflegeresidenz Haus der Ruhe GmbH unmittelbar und unter Verzicht auf eine besondere Antragstellung hiermit nach.

1. Name und Anschrift der datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle

Pflegeresidenz Haus der Ruhe GmbH
Leistlinger Straße 10 Ÿ
30826 Garbsen

2. Geschäftsführer

Ruth Hahne, Christina Hahne-Erz, Carl Hahne

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Manuel Opitz

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist das Betreiben einer Pflegeeinrichtung sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien

Erhoben, gespeichert und verarbeitet werden Heimbewohner- Lieferantendaten und Beschäftigtendaten, sofern diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind. Dazu werden folgende Daten oder Datenkategorien erfasst:

  • Adressdaten, Versicherungsdaten, Bankverbindungen,
  • Gesundheitsdaten, Daten zur Pflegedokumentation,
  • Leistungserbringungs- und Abrechnungsdaten,
  • Daten zur Personalverwaltung und- steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen,
  • Bewerber-/Bewerberinnendaten
  • Kontaktdaten.

Es werden handelsübliche und selbstentwickelte DV-Programme eingesetzt. Ein entsprechendes Verzeichnis der DV-Anwendungen wird vom Datenschutzbeauftragten vorgehalten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen erhalten personenbezogene Daten bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 Bundesdatenschutzgesetz sowie interne Abteilungen des Auftraggebers zur Erfüllung der oben genannten Zwecke. Dem Konzernverbund der Fa. Hahne Holding GmbH angehörende Unternehmen werden personenbezogene Daten übermittelt, soweit der Betroffene dem zugestimmt hat. Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und ggf. welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat Bestimmungen über Aufbewahrungspflichten und -fristen getroffen. Nach Ablauf dieser Fristen können die entsprechenden Daten gelöscht werden, soweit sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke erforderlich sind oder nicht weiter aufgrund von anderweitigen gesetzlichen Erfordernissen vorgehalten werden müssen.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet derzeit grundsätzlich nicht statt.

9. Datensicherheit

Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen zur Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und zur Überwachung des Trennungsgebots getroffen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörungen, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen und um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Alle Beschäftigten und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz auf die Wahrung des Datengeheimnisses und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten besonders verpflichtet worden.

Alle DV-Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, sind kennwortgeschützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich. Diesem Personenkreis ist durch strenge Sicherheitsauflagen die Weitergabe der Daten an Dritte untersagt.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunfts-ersuchen, Anträgen und Beschwerden zur Verfügung steht. Seine Kontakt- und Adressdaten werden Ihnen auf Wunsch übermittelt.

Die Geschäftsführung